Datenschutzerklärung für deiop.de

Stand: 15. September 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Tobias Altemeier
c/o VegaSystems
Halberstädter Straße 99
33106 Paderborn
Deutschland

E-Mail: impressum@deiop.de

2. Hosting und Server-Logfiles

Die Website wird von der VegaSystems GmbH & Co. KG, Halberstädter Straße 99, 33106 Paderborn, Deutschland, gehostet.

Beim Aufruf der Website verarbeitet der Webserver technisch erforderliche Zugriffsdaten, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene URL oder Datei, HTTP-Statuscode, übertragene Datenmenge sowie Browser- und Betriebssysteminformationen. Soweit vom Browser übermittelt, kann auch die zuvor besuchte Seite erfasst werden.

Die Verarbeitung dient der technischen Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit der Website sowie der Erkennung und Abwehr von Angriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt im sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Website.

Mit VegaSystems besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO. Die Server- beziehungsweise Zugriffs-Logfiles werden grundsätzlich sieben Tage gespeichert und anschließend gelöscht. Eine längere Speicherung kann erfolgen, wenn dies zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls oder zur Durchsetzung beziehungsweise Abwehr rechtlicher Ansprüche erforderlich ist.

3. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie per E-Mail Kontakt aufnehmen, werden die von Ihnen mitgeteilten Daten einschließlich Ihrer E-Mail-Adresse und des Inhalts Ihrer Nachricht verarbeitet. Die Verarbeitung dient der Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist, kann zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO gelten.

Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen. Die Bereitstellung der Daten ist freiwillig; ohne die erforderlichen Angaben kann die Anfrage gegebenenfalls nicht bearbeitet werden.

4. Kommentare

Auf der Website können Besucher Kommentare hinterlassen. Dabei können Name beziehungsweise Anzeigename, E-Mail-Adresse, Website-Adresse (sofern angegeben), Kommentarinhalt, IP-Adresse sowie Datum und Uhrzeit des Kommentars verarbeitet werden.

Die Verarbeitung dient der Veröffentlichung und Moderation von Kommentaren sowie der Verhinderung von Missbrauch. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt im Betrieb einer moderierten Kommentarfunktion und im Schutz der Website vor Missbrauch.

Die im Kommentarformular als erforderlich gekennzeichneten Angaben werden benötigt, um einen Kommentar zu veröffentlichen. Kommentare und die zugehörigen Daten werden gespeichert, solange sie für die Kommentarfunktion, die Moderation oder die Abwehr beziehungsweise Durchsetzung rechtlicher Ansprüche erforderlich sind.

Akismet

Zur automatisierten Spamprüfung wird Akismet von Automattic Inc. eingesetzt. Hierfür können der Kommentarinhalt und erforderliche technische Daten, insbesondere IP-Adresse, E-Mail-Adresse, Name, Website-Adresse und Zeitangaben, an Automattic übermittelt werden.

Zweck ist die Erkennung und Abwehr von Spam und missbräuchlichen Kommentaren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Eine Verarbeitung durch Automattic in den USA oder anderen Staaten kann nicht ausgeschlossen werden. Einzelheiten zu Verarbeitung, Speicherdauer und den eingesetzten Garantien enthält die Datenschutzerklärung des Anbieters:

• https://akismet.com/privacy/
• https://automattic.com/privacy/

Gravatar

Bei Kommentaren können Profilbilder des Dienstes Gravatar, ebenfalls von Automattic Inc., angezeigt werden. Zur Zuordnung eines Profilbildes kann die beim Kommentar verwendete E-Mail-Adresse in eine Prüfsumme umgewandelt und an Gravatar übermittelt werden. Beim Abruf des Profilbildes können zudem IP-Adresse und technische Verbindungsdaten an Automattic übertragen werden.

Weitere Informationen:

• https://automattic.com/privacy/
• https://de.gravatar.com/site/terms-of-service

5. Matomo-Statistik

Auf dieser Website wird Matomo zur statistischen Auswertung der Nutzung eingesetzt. Die Matomo-Instanz wird selbst gehostet und von VegaSystems betrieben.

Dabei können insbesondere anonymisierte IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Besuchs, aufgerufene Seiten und Beiträge, anonymisierte Referrer-Informationen sowie Browser- und Betriebssysteminformationen verarbeitet werden. Eine User-ID wird nicht verwendet. Eine Zusammenführung mit Namen oder E-Mail-Adressen erfolgt nicht.

Die Auswertung dient der Verbesserung, Fehleranalyse und bedarfsgerechten Gestaltung der Website. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG.

Das Matomo-Skript wird über die Einwilligungsverwaltung Complianz erst aktiviert, nachdem Sie in die Kategorie „Statistik“ eingewilligt haben. Matomo-Cookies werden erst danach gesetzt. Die Einwilligung kann jederzeit über die Cookie-Einstellungen mit Wirkung für die Zukunft geändert oder widerrufen werden.

Die Matomo-Daten werden sieben Tage gespeichert und anschließend gelöscht, soweit keine längere Speicherung zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls oder zur Durchsetzung beziehungsweise Abwehr rechtlicher Ansprüche erforderlich ist.

6. Wordfence

Zur Absicherung der Website wird Wordfence eingesetzt. Der Dienst verarbeitet zur Erkennung und Abwehr von Angriffen, missbräuchlichen Zugriffen und Schadcode insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, angeforderte URL sowie sicherheitsrelevante Login- und Protokolldaten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der Absicherung der Website und ihres Administrationsbereichs.

Für Sicherheitsprüfungen können IP-Adressen an Server von Wordfence beziehungsweise Defiant übermittelt werden. Die lokalen Live-Traffic-Sicherheitsprotokolle werden sieben Tage gespeichert. Andere sicherheitsbezogene Daten werden gelöscht, sobald sie für den jeweiligen Sicherheitszweck nicht mehr benötigt werden, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine längere Speicherung bestehen.

Weitere Informationen:

• https://www.wordfence.com/help/general-data-protection-regulation/
• https://www.wordfence.com/privacy-policy

7. Cookies und Einwilligungsverwaltung

Die Website kann technisch erforderliche Cookies oder vergleichbare Speichertechnologien verwenden, soweit diese für den Betrieb oder eine ausdrücklich gewünschte Funktion erforderlich sind.

Für nicht erforderliche Cookies und vergleichbare Technologien wird vorab eine Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG eingeholt. Die Einwilligung wird über Complianz verwaltet und kann jederzeit über die Cookie-Einstellungen geändert oder widerrufen werden.

Matomo wird erst nach einer entsprechenden Einwilligung in die Kategorie „Statistik“ aktiviert. Beim Widerruf wird die Matomo-Verarbeitung beendet; bereits gesetzte Matomo-Cookies werden gelöscht, soweit dies durch die Einwilligungsverwaltung unterstützt wird.

8. Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO
• Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO
• Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO
• Recht auf Widerspruch nach Art. 21 DSGVO
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft
• Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an die oben genannte E-Mail-Adresse.

Soweit die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einlegen.

Sie können sich insbesondere an die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen wenden:

https://www.ldi.nrw.de/beschwerde